Perfil de puesto
El perfil de puesto es la ficha que dice qué se hace en ese puesto y qué necesita quien lo ocupe: objetivo, funciones, estudios, experiencia, conocimientos y condiciones. Se hace antes de publicar la vacante y sirve para elegir candidatos, redactar el contrato y capacitar.
Cómo llenar el perfil de puesto
- Identificación: nombre del puesto como se usa en la empresa, área, a quién reporta y a quién tiene a su cargo.
- Objetivo: para qué existe el puesto, en una o dos frases.
- Funciones: de la más importante a la menos importante, cada una con un verbo: capturar, conciliar, atender, supervisar. Añade resultados esperados y cómo se revisarán; por ejemplo, conciliaciones semanales con diferencias documentadas.
- Requisitos: los estudios, la experiencia y los conocimientos que de verdad pide el trabajo; separa los indispensables de los deseables.
- Habilidades: capacidades que se pueden observar en el trabajo, como orden o atención a clientes.
- Coordinación: con qué áreas se relaciona el puesto.
- Condiciones: modalidad, jornada, horario, sueldo o rango y prestaciones; incluye viajes o equipo si el puesto los requiere.
- Firmas: quien lo elaboró y quien lo autorizó, con la fecha.
Qué no se puede pedir en un perfil de puesto
El artículo 133 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe negar un empleo por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales o estado civil (fracción I), y el artículo 56 impide fijar condiciones distintas por esos motivos, por embarazo o por responsabilidades familiares. Por eso un perfil pide estudios, experiencia y habilidades, y no una edad, un sexo o una apariencia; sí puede describir las condiciones reales del puesto, como el turno o el esfuerzo físico. Es un formato general para empresas: no sustituye los formatos ni los requisitos de una institución pública.
A trabajo igual corresponde salario igual (artículo 86): el rango de sueldo del perfil vale igual para cualquiera que ocupe el puesto. Y cuando contrates, el contrato debe describir el trabajo con la mayor precisión posible (artículo 25, fracción III); las funciones del perfil sirven para eso.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, arts. 25, fracción III, 56, 86 y 133, fracción I. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026.
Revisado el 23 de septiembre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Ejemplo de perfil de puesto
PERFIL DE PUESTO
IDENTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Resultados y seguimiento: Conciliaciones entregadas cada viernes; diferencias documentadas antes del cierre mensual.
PERFIL: LO QUE REQUIERE EL PUESTO
CONDICIONES DE TRABAJO
Errores comunes
- Pedir edad, sexo, estado civil o «buena presentación».
- Funciones tan generales que no distinguen el puesto, como «apoyar en lo que se necesite».
- Requisitos que el trabajo no necesita y dejan fuera a buenos candidatos.
- No actualizarlo cuando el puesto cambia.
Firmas, vacante y contrato
- Que lo firmen quien lo elaboró y quien lo autorizó.
- Úsalo para redactar la vacante y comparar las solicitudes que recibas.
- Al contratar, pasa las funciones al contrato individual de trabajo: lo que aquí es descripción, ahí se vuelve obligación.
- Guarda el perfil junto a la solicitud de empleo de quien quedó en el puesto.
Preguntas frecuentes
¿Quién escribe el perfil de puesto?
Quien va a dirigir a esa persona, con ayuda de quien contrata. El jefe directo sabe qué se hace todos los días; recursos humanos cuida que lo que se pide se pueda medir y no discrimine. Lo firman los dos, y esa firma es la que evita que el puesto cambie de forma cada vez que se abre la vacante.
¿Es lo mismo perfil de puesto que descripción de puesto?
Se usan casi como sinónimos. Cuando se distinguen, la descripción dice qué hace el puesto (objetivo y funciones) y el perfil, qué necesita la persona (estudios, experiencia, habilidades). Este formato trae las dos partes.
Formatos relacionados
- Constancia laboral: la que se entrega a quien ya ocupa o ocupó el puesto.