Formatos laborales
Los formatos laborales sirven para contratar, documentar y cerrar una relación de trabajo.
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Constancia laboral
Acredita puesto, antigüedad y, si se pide, sueldo de un trabajador o de un exempleado.
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Solicitud de empleo
El formato con tus datos, documentos, estudios, experiencia y referencias para pedir un trabajo.
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Perfil de puesto
Define qué hace un puesto y qué necesita quien lo ocupe, antes de contratar.
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Carta de renuncia
Comunica por escrito que dejas tu trabajo y la fecha de tu último día.
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Acta administrativa
Registra hechos laborales, testimonios y la versión de la persona involucrada.
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Contrato individual de trabajo
Pone por escrito puesto, jornada, salario, duración y prestaciones de un empleo.
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Comparar formatos laborales según la situación
Estos modelos se orientan a relaciones privadas. Una dependencia pública puede tener procedimientos y normas distintos. La constancia documenta servicios; una recomendación expresa una opinión. La renuncia comunica una decisión voluntaria; el finiquito corresponde a cantidades por liquidar.
Todos los formatos permanecen disponibles.
| Situación y formato | Quién lo prepara o conserva | Qué registra | Límite que conviene conocer |
|---|---|---|---|
| Comprobar empleo o antigüedadConstancia laboralOpción destacada | La empresa, a solicitud de la persona | Servicios, puesto y fechas; sueldo si se solicita. | No es una recomendación ni una constancia de semanas cotizadas. |
| Presentarse a una vacanteSolicitud de empleoOpción destacada | Quien busca empleo | Información que declara sobre su formación y experiencia. | No acredita por sí sola los estudios ni crea una relación laboral. |
| Definir una vacantePerfil de puestoOpción destacada | Quien define el puesto y su responsable | Funciones, requisitos y resultados esperados. | No sustituye al contrato ni a la evaluación de una persona. |
| Acordar condiciones de trabajoContrato individual de trabajoOpción destacada | Persona empleadora y trabajadora | Servicios, jornada, salario, duración y demás condiciones. | Modelo general de trabajo privado para personas adultas; no cubre todos los regímenes especiales. |
| Dejar constancia de hechos y versionesActa administrativaOpción destacada | Quien levanta el acta, con participantes identificados | Hechos relatados, fuentes, declaraciones y participación. | No prueba automáticamente una falta ni autoriza por sí sola una sanción o un despido. |
| Comunicar una salida voluntariaCarta de renunciaOpción destacada | La persona que decide renunciar | Decisión, último día y recepción si se documenta. | No es un recibo de finiquito ni corresponde a un despido. |
Qué formato usar en cada etapa del empleo
Estos formatos cubren el ciclo de un empleo: la solicitud con la que alguien se presenta, el perfil que define el puesto, el contrato que fija las condiciones, el acta para registrar hechos y versiones y la renuncia o la constancia al salir.
Casi todos se apoyan en la Ley Federal del Trabajo, reformada en 2026 para reducir la jornada. Por eso cada página cita el artículo que corresponde y la fecha en que se revisó. Si eres quien contrata, el orden natural es perfil, solicitud y contrato; si eres quien trabaja, la solicitud y la constancia son las que más te van a pedir.
Para el control diario del turno está la lista de asistencia, entre los formatos administrativos. Los acuerdos que no son de trabajo subordinado viven en contratos y documentos legales.
Cuánto tiempo se guardan los formatos laborales firmados
Firmarlos no basta: en un juicio laboral es el patrón quien tiene que exhibirlos. El contrato se conserva mientras dure la relación y un año más; las listas de raya o los recibos de salarios, los controles de asistencia y los comprobantes de vacaciones, aguinaldo y utilidades, durante el último año y un año después de que termine (artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo). Esos plazos son los del juicio laboral; la Ley del Seguro Social pide guardar nóminas y listas de raya cinco años (artículo 15, fracción II), y el Código Fiscal de la Federación pide lo mismo para la contabilidad y sus comprobantes (artículo 30). Por eso conviene un expediente por persona, con su contrato, lo que firmó al entrar y lo que se le fue entregando.