Constancia laboral
La constancia laboral con sueldo sirve para créditos, tarjetas, renta de vivienda, visa o cualquier trámite que pida comprobar ingresos.
La constancia laboral sin sueldo basta cuando sólo hay que acreditar la relación de trabajo, el puesto y la antigüedad.
La constancia laboral de exempleado es para quien ya dejó la empresa y lleva la fecha de ingreso y la de salida.
La constancia laboral es el escrito con el que la empresa acredita que una persona trabaja o trabajó ahí, con su puesto, su antigüedad y, si hace falta, su sueldo. También se le llama carta laboral o carta de trabajo. La firma el patrón o quien lleva recursos humanos.
Cómo llenar la constancia laboral
- Ciudad y fecha: donde se expide y el día en que se firma.
- Empresa y domicilio: la razón social completa, como aparece en el registro patronal, y el domicilio fiscal o del centro de trabajo.
- Trabajador: el nombre completo, igual que en su identificación oficial.
- Fecha de ingreso: la de alta en la empresa.
- Fecha de salida (versión de exempleado): el último día que trabajó.
- Puesto: el que aparece en el recibo de nómina.
- Sueldo (versión con sueldo): elige periodo y bruto o neto. El importe con letra corresponde a la misma cifra; no convertimos entre periodos. Si no eliges, se indica mensual bruto.
- Datos adicionales: destinatario, folio, RFC de la empresa, tipo de contrato, funciones y horario son opcionales. Incluye sólo lo que te soliciten y la empresa pueda verificar.
- Teléfono o correo: un contacto de recursos humanos o administración para confirmar la constancia.
- Firma: nombre y cargo de quien firma.
Preparar constancias para tu equipo
Una constancia por persona
Carga una tabla CSV con nombres, puestos y fechas de ingreso. Revisa cada fila, corrige los datos y descarga las constancias elegidas en un ZIP.
Conservar la copia emitida
Guarda una versión con su fecha y compara los cambios antes de volver a emitirla. El archivo privado de datos permite continuar en otro dispositivo.
Reunir los documentos del trabajador
Añade el contrato y la constancia que correspondan a la misma persona. Elige y revisa la versión de cada uno antes de preparar el paquete.
Qué pide la ley
La ley no fija un formato, pero sí obliga a entregarla. El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo dice en su fracción VIII que el patrón debe expedir una constancia escrita de los servicios al trabajador que la solicite o que se separe de la empresa, en un plazo de tres días. La fracción VII agrega que, a petición del trabajador, cada quince días debe darle constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, arts. 132, fracciones VII y VIII, y 534. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 14 de mayo de 2026.
Revisado el 5 de octubre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Cambios de este modelo, 5 de octubre de 2026
Guía por requisito solicitado y revisión de datos antes de descargar; periodo y tipo de sueldo explícitos.
Ejemplo de constancia laboral
CONSTANCIA LABORAL
Puebla, Puebla, a 18 de septiembre de 2026.
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Muebles Carranza del Centro, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Reforma 1150, Col. Centro, C.P. 72000, Puebla, Puebla, hace constar que Laura Beatriz Ortega Salas presta sus servicios en esta empresa desde el 1 de marzo de 2021, ocupa el puesto de auxiliar contable y percibe un sueldo mensual bruto de $14,500.00 (catorce mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
Se expide la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que a ella convengan.
Para confirmar estos datos, puede comunicarse al teléfono 222 555 0142.
Correo de verificación: rh@example.com.
Atentamente
CONSTANCIA LABORAL
Puebla, Puebla, a 18 de septiembre de 2026.
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Muebles Carranza del Centro, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Reforma 1150, Col. Centro, C.P. 72000, Puebla, Puebla, hace constar que Laura Beatriz Ortega Salas presta sus servicios en esta empresa desde el 1 de marzo de 2021 y a la fecha ocupa el puesto de auxiliar contable.
Se expide la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que a ella convengan.
Para confirmar estos datos, puede comunicarse al teléfono 222 555 0142.
Correo de verificación: rh@example.com.
Atentamente
CONSTANCIA LABORAL
Puebla, Puebla, a 18 de septiembre de 2026.
A quien corresponda:
Por medio de la presente, Muebles Carranza del Centro, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Reforma 1150, Col. Centro, C.P. 72000, Puebla, Puebla, hace constar que Laura Beatriz Ortega Salas prestó sus servicios en esta empresa del 1 de marzo de 2021 al 31 de agosto de 2026, con el puesto de auxiliar contable.
Se expide la presente a solicitud de la persona interesada, para los fines que a ella convengan.
Para confirmar estos datos, puede comunicarse al teléfono 222 555 0142.
Correo de verificación: rh@example.com.
Atentamente
Con sueldo, sin sueldo o para exempleado
Elige según lo que te pidieron: si necesitan confirmar un empleo actual, puesto y antigüedad, usa sin sueldo; si además solicitan el importe de tus ingresos, usa con sueldo y conserva el periodo y la distinción entre bruto y neto. Si la relación terminó, usa exempleado con fechas de ingreso y salida.
Una constancia del puesto y sueldo vigente no es un desglose de días trabajados ni de salarios efectivamente pagados en un periodo. Si piden ese desglose, la empresa debe prepararlo con sus registros. Si lo solicitado es una opinión sobre el desempeño, corresponde a una recomendación. Confirma con el destinatario los datos que exige: elegir una variante no garantiza que acepte la constancia.
Antes de descargar, revisa Ver qué datos se incluirán, en Archivos de datos y versiones: persona, empresa, periodo de servicios y, sólo en la versión con sueldo, importe, periodo y bruto o neto. Contrasta esos hechos con los registros de la empresa antes de firmar.
Errores comunes
- Poner una fecha de ingreso distinta de la que tienen el IMSS y la nómina: si el trámite cruza los datos, no coinciden.
- Elegir un periodo de sueldo distinto del importe capturado, o confundir bruto con neto.
- Que firme alguien sin cargo para hablar por la empresa, o dejar sin nombre ni cargo a quien firma.
- Entregar una constancia de hace meses cuando el trámite pide una reciente.
Firma, sello y entrega al trabajador
- Imprímela en hoja membretada, fírmala y séllala si la empresa tiene sello.
- Entrega el original al trabajador y guarda una copia en su expediente, junto al contrato individual de trabajo y, si la hubo, la carta de renuncia.
Si el patrón no la entrega, el trabajador puede pedir orientación a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo: la federal o la de su estado, según el giro de la empresa. Sus servicios son gratuitos por ley (artículo 534).
Preguntas frecuentes
¿Cómo saco mi constancia laboral?
Pídela por escrito a recursos humanos o a tu patrón, por correo o en papel, y guarda una copia con la fecha. Basta un texto así:
«Por medio de la presente solicito una constancia laboral con mi puesto, mi fecha de ingreso y mi sueldo mensual, conforme al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo.»
Si quieres agilizarlo, compárteles este formato para que sólo lo llenen.
¿Cómo puedo descargar mi constancia laboral?
La constancia la expide tu patrón. Aquí descargas una plantilla para que la complete y firme quien pueda confirmar los datos; si trabajas en una dependencia, consulta su procedimiento. La constancia de semanas cotizadas del IMSS es otro documento y no sustituye a la que te piden, salvo que el trámite la acepte.
¿Es lo mismo una constancia laboral que una carta de recomendación?
No. La constancia acredita datos del empleo. La carta de recomendación es una opinión sobre tu desempeño, y la Ley Federal del Trabajo no obliga a darla.
Formatos relacionados
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