Nota de remisión
Nota de remisión con precio por partida, descuento e IVA opcionales y total con letra al llenarla en línea.
Nota de remisión para entregar mercancía sin mostrar su valor: cantidad, unidad, descripción, destino y recepción. Los archivos Word, PDF y Excel omiten precios y totales.
La nota de remisión registra qué mercancía o servicio se entrega, a quién y en qué cantidad, con la firma de quien recibe. Puede incluir precios o limitarse a la entrega. No es una factura.
Cómo llenar la nota de remisión
- Folio y fecha: numera tus notas en orden, sin saltarte ni repetir números.
- Tu negocio: nombre o razón social, domicilio y teléfono. El RFC es opcional.
- Cliente: nombre, teléfono y dónde se entregó.
- Artículos o servicios: cantidad, unidad y descripción de cada uno. En la versión con precios, añade el precio unitario; el importe se calcula solo en línea y en Excel. El Word permite cambiar texto y renglones.
- Unidad y descuento: indica piezas, kilos, metros u otra unidad. En la versión con precios, el descuento global, si existe, va en pesos mexicanos.
- IVA, en la versión con precios: puedes añadir el 16 % o separarlo de precios que ya lo incluyen. «Sin IVA desglosado» no declara tasa 0 % ni exención.
- Total con letra: en la versión con precios, revisa que coincida con el total en número.
- Recepción y firmas: anota faltantes o daños antes de firmar. Firma quien entrega y quien recibe; la recepción no prueba por sí sola el pago.
Organizar las remisiones de tus entregas
Separar las entregas por folio
Usa una fila por remisión y elige la versión con precios o sin precios. Verifica destinatario, cantidades y estado de recepción antes de generar los archivos.
Reunir pedido, entrega y cobro
Guarda la orden, la remisión y el recibo en una misma operación. Revisa cada documento: copiar datos de un pedido no confirma la entrega ni el pago.
Continuar el seguimiento después
Descarga un archivo privado de datos para recuperar las partidas y el seguimiento que hayas registrado. Conserva una versión antes de modificar cantidades o recepción.
Diferencia entre nota de remisión y factura
La nota de remisión no es un comprobante fiscal. Cuando las leyes fiscales obligan a dar comprobante, este se emite como CFDI por medio del SAT, y quien compra está obligado a pedirlo (artículo 29 del Código Fiscal de la Federación). Si tu cliente te pide factura, emite el CFDI: la nota no lo sustituye.
La tasa general del IVA es de 16 % y va aparte del precio (artículo 1 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado). No es la única: la mayoría de los alimentos y las medicinas de patente van a tasa 0 %, salvo excepciones como las bebidas distintas de la leche y la comida preparada para consumirse en el lugar, para llevar o a domicilio (artículo 2o.-A). Además, hay ventas, servicios y rentas exentos (artículos 9o., 15 y 20), y en las regiones fronterizas norte y sur sigue un estímulo al IVA hasta el 31 de diciembre de 2026 (decreto publicado en el DOF el 31 de diciembre de 2025).
En esos casos elige «Sin IVA desglosado» y anota en «Condiciones de pago o entrega» la tasa que aplicas o que la operación está exenta. Si aplicas el estímulo de la frontera, la calculadora de IVA tiene la tasa fronteriza y te da el impuesto y el total.
Fuente: Código Fiscal de la Federación, art. 29. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
Fuente: Ley del Impuesto al Valor Agregado, arts. 1, 2o.-A, 9o., 15 y 20. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 12 de noviembre de 2021.
Fuente: Decreto que modifica los de estímulos fiscales de las regiones fronterizas norte y sur, artículos primero y segundo. Texto del decreto, publicado en el DOF el 31 de diciembre de 2025.
Revisado el 5 de octubre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Cambios de este modelo, 5 de octubre de 2026
Entregas parciales con cantidades recibidas, rechazadas y pendientes, y referencias de cada recepción.
Ejemplo de nota de remisión
NOTA DE REMISIÓN
CLIENTE
| Cantidad | Unidad | Descripción | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Bulto de cemento gris de 50 kg | $245.00 | $735.00 | |
| 20 | Varilla corrugada de 3/8" por 12 m | $168.50 | $3,370.00 | |
| 1 | Flete a domicilio | $350.00 | $350.00 |
IVA: Sin IVA desglosado IVA 16 % (marcada) IVA 16 % incluido en precios
Total con letra: cinco mil ciento sesenta y siete pesos 80/100 M.N.
Recepción registrada para las partidas de esta nota, con las diferencias indicadas. No acredita pago.
NOTA DE REMISIÓN
CLIENTE
| Cantidad | Unidad | Descripción |
|---|---|---|
| 3 | Bulto de cemento gris de 50 kg | |
| 20 | Varilla corrugada de 3/8" por 12 m | |
| 1 | Flete a domicilio |
Recepción registrada para las partidas de esta nota, con las diferencias indicadas. No acredita pago.
Nota de remisión con precios o sin precios
Usa con precios si la copia debe mostrar el valor de la mercancía. Elige sin precios si almacén, transporte o recepción sólo necesitan identificar productos y cantidades. Esta versión no pide precios, descuento ni IVA, y sus archivos no contienen esas columnas ni fórmulas monetarias.
Revisa también lo que escribas en descripciones y condiciones: un precio incluido ahí sigue siendo texto. El borrador y el archivo privado de datos pueden conservar valores de otras versiones; entrega el Word, PDF o Excel revisado cuando necesites compartir sólo la remisión sin precios.
Errores comunes
- Repetir folios o dejar huecos en la numeración.
- Escribir precios que ya incluyen IVA y sumarles otra vez el 16 %.
- Entregar sin la firma de quien recibe.
- Omitir el total con letra en la versión con precios.
Firma de recibido y copia por folio
- Imprime dos tantos: el original para el cliente y la copia para ti.
- Que quien recibe firme los dos.
- Guarda tu copia por folio: te sirve para cobrar, para descontar la salida en la tarjeta de almacén y para facturar si el cliente te lo pide después.
Preguntas frecuentes
¿El Excel suma solo?
En la versión con precios, sí. Al escribir cantidad y precio, cada renglón muestra su importe y abajo aparecen subtotal y total; elige si el IVA del 16 % se agrega o ya está incluido y, si corresponde, captura el descuento. Excel no convierte el total a letra: escríbelo a mano, o llena la nota aquí y sale solo. La versión sin precios conserva cantidades, unidades y descripciones, sin cálculos monetarios.
¿Dónde consigo notas de remisión?
En papelerías venden talonarios foliados con copia. Si necesitas pocas o quieres tus datos ya impresos, imprime este formato en dos tantos.
Formatos relacionados
- Formato de cotización: antes de la venta, para pasar precios al cliente.
- Recibo de dinero: cuando el cliente paga después de recibir.