Nota de remisión
La nota de remisión es el comprobante que da el negocio al entregar mercancía o un servicio: qué se entregó, a quién, en qué cantidad y a qué precio, con la firma de quien recibe. No es una factura.
Cómo llenar la nota de remisión
- Folio y fecha: numera tus notas en orden, sin saltarte ni repetir números.
- Tu negocio: nombre o razón social, domicilio y teléfono. El RFC es opcional.
- Cliente: nombre, teléfono y dónde se entregó.
- Artículos o servicios: cantidad, descripción y precio unitario de cada uno. La versión de Word es editable: agrega tu logotipo o cambia renglones y texto. El importe es la cantidad por el precio; en línea y en Excel se calcula solo, y en el PDF lo escribes tú.
- Unidad y descuento: indica piezas, kilos, metros u otra unidad. El descuento global, si existe, va en pesos mexicanos.
- IVA: puedes añadir el 16 % o separarlo de precios que ya lo incluyen. «Sin IVA desglosado» no declara tasa 0 % ni exención.
- Total con letra: repite el total en palabras, para que nadie cambie la cifra.
- Recepción y firmas: anota faltantes o daños antes de firmar. Firma quien entrega y quien recibe; la recepción no prueba por sí sola el pago.
Diferencia entre nota de remisión y factura
La nota de remisión no es un comprobante fiscal. Cuando las leyes fiscales obligan a dar comprobante, este se emite como CFDI por medio del SAT, y quien compra está obligado a pedirlo (artículo 29 del Código Fiscal de la Federación). Si tu cliente te pide factura, emite el CFDI: la nota no lo sustituye.
La tasa general del IVA es de 16 % y va aparte del precio (artículo 1 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado). No es la única: la mayoría de los alimentos y las medicinas de patente van a tasa 0 %, salvo excepciones como las bebidas distintas de la leche y la comida preparada para consumirse en el lugar, para llevar o a domicilio (artículo 2o.-A). Además, hay ventas, servicios y rentas exentos (artículos 9o., 15 y 20), y en las regiones fronterizas norte y sur sigue un estímulo al IVA hasta el 31 de diciembre de 2026 (decreto publicado en el DOF el 31 de diciembre de 2025).
En esos casos elige «Sin IVA desglosado» y anota en «Condiciones de pago o entrega» la tasa que aplicas o que la operación está exenta. Si aplicas el estímulo de la frontera, la calculadora de IVA tiene la tasa fronteriza y te da el impuesto y el total.
Fuente: Código Fiscal de la Federación, art. 29. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
Fuente: Ley del Impuesto al Valor Agregado, arts. 1, 2o.-A, 9o., 15 y 20. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 12 de noviembre de 2021.
Fuente: Decreto que modifica los de estímulos fiscales de las regiones fronterizas norte y sur, artículos primero y segundo. Texto del decreto, publicado en el DOF el 31 de diciembre de 2025.
Revisado el 23 de septiembre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Ejemplo de nota de remisión
NOTA DE REMISIÓN
CLIENTE
| Cantidad | Unidad | Descripción | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Bulto de cemento gris de 50 kg | $245.00 | $735.00 | |
| 20 | Varilla corrugada de 3/8" por 12 m | $168.50 | $3,370.00 | |
| 1 | Flete a domicilio | $350.00 | $350.00 |
IVA: Sin IVA desglosado IVA 16 % (marcada) IVA 16 % incluido en precios
Total con letra: cinco mil ciento sesenta y siete pesos 80/100 M.N.
Errores comunes
- Repetir folios o dejar huecos en la numeración.
- Escribir precios que ya incluyen IVA y sumarles otra vez el 16 %.
- Entregar sin la firma de quien recibe.
- Olvidar el total con letra.
Firma de recibido y copia por folio
- Imprime dos tantos: el original para el cliente y la copia para ti.
- Que quien recibe firme los dos.
- Guarda tu copia por folio: te sirve para cobrar, para descontar la salida en la tarjeta de almacén y para facturar si el cliente te lo pide después.
Preguntas frecuentes
¿El Excel suma solo?
Sí. Al escribir cantidad y precio, cada renglón muestra su importe y abajo aparecen subtotal y total; elige si el IVA del 16 % se agrega o ya está incluido y, si corresponde, captura el descuento. Excel no convierte el total a letra: escríbelo a mano, o llena la nota aquí y sale solo.
¿Dónde consigo notas de remisión?
En papelerías venden talonarios foliados con copia. Si necesitas pocas o quieres tus datos ya impresos, imprime este formato en dos tantos.
Formatos relacionados
- Formato de cotización: antes de la venta, para pasar precios al cliente.
- Recibo de dinero: cuando el cliente paga después de recibir.