Recibo de dinero

Cómo llenar el recibo de dinero

• Folio: opcional, para llevar un orden si das varios recibos.
• Lugar, fecha y cantidad: la cantidad en cifras; el generador de esta página la escribe también con letra, y para el Word o el PDF la puedes copiar de numerosaletras.com.mx.
• De quién y por qué: el nombre de quien paga y el concepto, lo más preciso posible: a qué deuda, mes o abono corresponde.
• Forma de pago: efectivo, transferencia, depósito, tarjeta o cheque, y la referencia de la operación si la hay.
• Alcance y saldo: marca pago total, abono o anticipo. El saldo es lo que queda después de recibir esta cantidad.
• Firma: la de quien recibe el dinero.

Qué dice la ley sobre el recibo

Quien paga tiene derecho a que le den un documento que acredite el pago y puede no pagar mientras no se lo entreguen (artículo 2088 del Código Civil Federal). En pagos por periodos, como una renta, el recibo del último hace presumir pagados los anteriores, salvo prueba en contrario (artículo 2089).

Si quien paga le debe varias cosas a la misma persona, al pagar puede decir a cuál se aplica; si no lo dice, se aplica a la deuda vencida más onerosa (artículos 2092 y 2093). Cuando se paga capital sin reservar los intereses, se presume que también quedaron pagados (artículo 2090): registra cualquier interés devengado realmente pendiente en observaciones. Son reglas del Código Civil Federal (artículo 1); en pagos entre particulares normalmente rige el código civil de cada estado.

Un recibo simple no sustituye la factura: quien está obligado a dar comprobante fiscal por un ingreso debe emitirlo como CFDI (artículo 29 del Código Fiscal de la Federación).

Ejemplo de recibo de dinero

Errores comunes

• Firmar un recibo por más de lo que se recibió o con la cantidad en blanco.
• Escribir la cantidad con número y con letra distintas: deja en duda cuánto se pagó.

Firma, recorte y quién guarda cada parte

1. Quien recibe firma el original y la copia; se recortan por la línea punteada.
2. El original se lo queda quien paga, como comprobante; la copia, quien recibe.
3. Guarden los recibos en orden de folio o de fecha. Para el dinero que sale de la caja de un negocio y todavía hay que comprobar, lo que va es un vale de caja.

Preguntas frecuentes

Formatos relacionados

• Formato de pagaré: si el dinero es un préstamo que se pagará después.
• Convenio de pago: para acordar por escrito cómo se paga una deuda en partes.