Tarjeta de almacén
La tarjeta de almacén con costo promedio recalcula el costo de las existencias con cada entrada y valúa las salidas a ese costo.
La tarjeta de almacén PEPS (primeras entradas, primeras salidas) se calcula en línea; el Excel conserva valores fijos y no recalcula al editarlo.
La tarjeta de almacén es una hoja por artículo donde se anotan sus entradas y sus salidas, y después de cada movimiento queda la existencia con su costo. Es el control de inventarios llevado a mano, artículo por artículo; en contabilidad también se le llama kardex.
Cómo llenar la tarjeta de almacén
- El artículo: una tarjeta por artículo, no por proveedor ni por factura. La clave y el lugar donde se guarda son los que te van a servir para encontrarlo en el anaquel.
- Existencia inicial: lo que hay el día que empiezas y a qué costo. De ahí arranca todo lo demás.
- Máxima y mínima: el techo que te cabe y el punto en el que hay que volver a pedir. Son tuyas, no las pide ninguna ley.
- Cada movimiento: fecha, concepto con el documento que lo respalda (factura, remisión, nota) y la cantidad que entra o la que sale. El costo unitario se escribe sólo en las entradas; también en devoluciones, con el costo documentado de la operación original. No uses el precio de venta ni dejes el costo vacío.
- Importes y existencias: en línea se calculan al escribir y en el PDF los escribes tú. En el Excel con costo promedio, las fórmulas recalculan los renglones preparados. Si necesitas más, copia un renglón con sus fórmulas y comprueba las referencias. Un movimiento inválido muestra REVISAR.
Qué pide la ley del control de inventarios
Una tarjeta de almacén no es un trámite: es una forma manual de llevar el registro que la ley pide a ciertos contribuyentes. Las personas morales a las que se aplica el artículo 76 de la Ley del Impuesto sobre la Renta deben llevar un control de inventarios de mercancías conforme al sistema de inventarios perpetuos (fracción XIV). Ese control, junto con el método de valuación, forma parte de la contabilidad (artículo 28, fracción I, del Código Fiscal de la Federación). Inventario perpetuo quiere decir justo lo que hace esta hoja: saber la existencia después de cada movimiento, sin esperar al conteo de fin de año.
Los métodos de valuación permitidos son cuatro (artículo 41 de la Ley del Impuesto sobre la Renta): primeras entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio y detallista. Aquí puedes elegir PEPS o costo promedio, según el método que corresponda a tu operación. Dos reglas del mismo artículo conviene tenerlas presentes: el método elegido se usa durante un periodo mínimo de cinco ejercicios, y quien vende mercancía identificable por número de serie con costo mayor a $50,000.00 debe usar costo identificado.
La tarjeta no sustituye al comprobante. Cada renglón se apoya en una factura, una remisión o una nota que hay que archivar; la tarjeta sólo lleva la cuenta.
Fuente: Ley del Impuesto sobre la Renta, arts. 41 y 76, fracción XIV. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 1 de abril de 2024.
Fuente: Código Fiscal de la Federación, art. 28, fracción I. Texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2026.
Revisado el 23 de septiembre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Ejemplo de tarjeta de almacén
TARJETA DE ALMACÉN
Saldo inicial al: 1 de enero de 2028
| ENTRADAS | SALIDAS | EXISTENCIAS | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha | Concepto | Cant. | Costo | Importe | Cant. | Costo | Importe | Cant. | Costo | Importe |
| 08/01/2028 | Compra, factura A-1542 | 180 | $29.40 | $5,292.00 | 300 | $29.04 | $8,712.00 | |||
| 11/01/2028 | Venta de mostrador | 95 | $29.04 | $2,758.80 | 205 | $29.04 | $5,953.20 | |||
| 16/01/2028 | Compra, factura A-1587 | 240 | $30.10 | $7,224.00 | 445 | $29.61 | $13,177.20 | |||
| 19/01/2028 | Venta de mostrador | 150 | $29.61 | $4,441.75 | 295 | $29.61 | $8,735.45 | |||
| 23/01/2028 | Devolución de factura A-1542 | 12 | $29.40 | $352.80 | 307 | $29.60 | $9,088.25 | |||
| 27/01/2028 | Venta a tienda Las Palmas | 200 | $29.60 | $5,920.68 | 107 | $29.60 | $3,167.57 | |||
Método de costo promedio: con cada entrada se recalcula el costo unitario de las existencias, y las salidas se valúan a ese costo.
Estado del inventario: Existencia dentro de los límites indicados.
Qué versión usar
La versión de costo promedio trae fórmulas en el Excel. Para cambiar una tarjeta PEPS, modifica los datos en línea y vuelve a descargarla.
Errores comunes
- Llevar una tarjeta por proveedor o por factura: la existencia deja de significar algo. Es una por artículo.
- Anotar la salida con el precio de venta: la columna de costo es costo, y de ahí sale el costo de lo vendido.
- Mezclar métodos entre un mes y otro: además de que descuadra, el artículo 41 pide sostener el mismo durante cinco ejercicios.
- Registrar hasta fin de mes: si la tarjeta no va al día, no sirve para pedir a tiempo ni para detectar un faltante.
Registro diario y conteo físico
- Imprime una hoja por artículo o llena la de los que más se mueven, y pega la clave en el anaquel.
- Anota cada entrada y cada salida el mismo día, con el documento que la respalda; guarda la nota de remisión o la factura junto a la tarjeta.
- Cuenta lo que hay de verdad cada cierto tiempo y compáralo con la existencia de la tarjeta. La diferencia es lo que hay que explicar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una tarjeta de almacén PEPS?
Es la misma tarjeta valuada con el método de primeras entradas, primeras salidas: lo primero que entró es lo primero que sale, así que cada salida se valúa al costo de la mercancía más antigua. Mientras los precios suben, deja en existencia la mercancía más cara y un costo de ventas más bajo que el promedio.
¿Cómo se calcula el costo promedio en la tarjeta de almacén?
Se divide el valor de las existencias entre las unidades disponibles. Cada salida se valúa a ese costo promedio y su importe se redondea a centavos; el costo unitario que se ve lleva dos decimales y puede ser aproximado. Cuando se acaba la existencia, se descarga el valor que quede para no dejar centavos sueltos. Excel aplica el mismo cálculo.
¿Se puede llevar la tarjeta de almacén en Excel?
Sí, y es lo que descargas aquí: una hoja sin macros ni contraseña, con las columnas de entradas, salidas y existencias. La versión de costo promedio trae las fórmulas de importe, existencia y costo unitario; puedes copiar el último renglón hacia abajo para seguir el mes.
¿Cuántas tarjetas de almacén hacen falta?
Una por cada clave que controles: con cincuenta claves, cincuenta tarjetas. Conviene empezar por las que más se mueven o las que más dinero representan. Con PEPS, el artículo 41 de la Ley del Impuesto sobre la Renta pide llevar el control por cada tipo de mercancía, de manera individual.
Formatos relacionados
- Formato de orden de compra: lo que autoriza la entrada antes de que llegue.
- Formato de cotización: para pedir precio antes de reponer.