Carta responsiva

Cómo llenar la carta responsiva

• Quién entrega y quién recibe: nombre, identificación y domicilio. En la versión de menor, firma la madre, el padre o el tutor.
• El bien o la actividad: marca, modelo, número de serie y placas del vehículo o del equipo; o qué actividad es, quién la organiza y cuándo.
• Estado, fecha y hora: elige si la entrega ya ocurrió o está pendiente. Sólo una entrega realizada confirma recepción; para una futura se conserva la fecha prevista sin afirmar que el bien se recibió. La fecha y la hora no resuelven por sí solas responsabilidades ante terceros.
• Estado: cómo se entrega el vehículo o equipo, con accesorios, documentos y defectos visibles.
• Actividad del menor: lugar, horario, persona responsable y forma de entrega y recogida.
• Salud y contacto: en la versión de menor, alergias, medicamentos, servicio médico y a quién llamar.
• Testigos: opcionales en vehículo y equipo.

¿Qué tan válida es una carta responsiva?

No hay una ley que regule la carta responsiva como tal: es una declaración firmada que sirve de prueba de lo que dice. Vale tanto como su precisión: que identifique bien el bien o la actividad, la fecha y la hora, y que la firmen quienes intervienen.

Con un vehículo importa por una regla del Código Civil Federal: quien usa un aparato peligroso por su velocidad responde de los daños que cause con él, aunque no actúe ilícitamente, salvo culpa o negligencia inexcusable de la víctima (artículo 1913). La hora de entrega marca desde cuándo lo usa otra persona.

En el trabajo, la Ley Federal del Trabajo pide conservar en buen estado los instrumentos que da el patrón, pero no hace responsable a la persona trabajadora del desgaste por el uso, del caso fortuito, la fuerza mayor ni los defectos del equipo (artículo 134, fracción VI). Para pérdidas o averías, el descuento debe convenirse entre la persona trabajadora y el patrón: la cantidad exigible no puede superar un mes de salario y el descuento, el 30 % del excedente del salario mínimo (artículo 110, fracción I). Firmar la entrega no autoriza por sí solo una retención salarial.

Por un menor firma quien ejerce la patria potestad (por lo general la madre o el padre, que lo representan; artículos 414 y 425 del Código Civil Federal) o su tutor. Los datos de salud son sensibles (artículo 2, fracción VI, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares). Si quien organiza es un particular, necesita el consentimiento expreso y por escrito de la madre, el padre o el tutor, en nombre del menor (artículo 8), y esta carta lo da sólo para atenderlo en la actividad. La carta autoriza la participación, pero no libera a nadie de responder por dolo: esa renuncia es nula (artículo 2106). Los artículos del Código Civil citados rigen asuntos federales (artículo 1); en un asunto entre particulares revisa también el código civil de tu estado.

Ejemplo de carta responsiva

Errores comunes

• Firmar la carta con espacios en blanco o sin fecha.
• Usarla en lugar de un contrato: prueba una entrega o una autorización, pero no fija precio, plazos ni condiciones. Para eso están la compraventa de vehículo y el comodato.

Firmas, identificaciones y fotos de la entrega

1. Firmen dos tantos: uno para quien entrega u organiza y otro para quien firma la carta.
2. Anexen copia de las identificaciones y, en un vehículo o un equipo, fotos con fecha de cómo se entregó.
3. En un vehículo vendido, el trámite de cambio de propietario le toca a quien lo recibe; la carta no lo reemplaza.

Preguntas frecuentes

Formatos relacionados

• Contrato individual de trabajo: el contrato de la persona que recibe el equipo de trabajo.
• Recibo de dinero: si con la entrega hay un pago.
• Carta poder simple: si otra persona va a hacer un trámite en tu nombre.